개인정보처리방침 (2014.11.20)
춘해보건대학교(이하 "대학"이라 한다)는 개인정보보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 원활한 고충 처리를 위해 다음과 같이 "개인정보처리방침"을 정하여 운영하고 있습니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
본 대학은 서비스 제공, 민원사무의 처리의 목적을 위해 개인정보를 수집 및 이용합니다. 처리하고 있는 개인정보는 정해진 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 수집 목적 등이 변경될 경우에는 개인정보 보호법에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
정보주체의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.
개인정보보호법 제32조에 따라 개인정보파일을 보유·운용하는 내역은 다음과 같습니다.
개인정보파일 상세한 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
본 대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 범죄의 수사 등과 같이 개인정보보호법 제 18조에 해당되는 경우에는 예외로 합니다.
제4조 (본인확인 기관 간 정보 공유)
본 대학교는 "인터넷상의 주민번호대체수단 가이드라인" 에 의거하여 "정보주체"의 편의를 위해 타 "본인확인기관"과 정보를 공유할 수가 있습니다.
제5조 (개인정보처리의 위탁)
-
①
본 대학은 원활한 업무 수행을 위해 개인정보 처리 업무를 위탁·운영하고 있습니다.
-
본 대학의 개인정보와 관련된 업무위탁 현황은 다음과 같습니다.
업무위탁 현황표 : 수탁업체, 위탁업무내용, 개인정보의 보유이용기간, 기타에 관한 정보표 수탁업체 위탁업무내용 개인정보의 보유이용기간 기타 유웨이 중앙교육, 진학사 인터넷을 통한 입학 원서접수 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료 시까지 포이즌코리아 학사/행정시스템 운영 및 유지보수 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료 시까지 애드뱅크 홈페이지/평생교육원 운영 및 유지보수 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료 시까지 아이앤텍 인터넷을 통한 증명서 발급 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료 시까지 인포테크 도서관운영 및 유지보수 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료 시까지
-
본 대학의 개인정보와 관련된 업무위탁 현황은 다음과 같습니다.
- ② 본 대학은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보처리금지, 기술적/관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계 약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
정보주체는 「개인정보보호법」 제35조, 제36조, 제37조에 따라 개인정보의 열람, 정정·삭제 및 처리 정지를 요구할 권리가 있습니다.
정보주체는 개인정보 주체로서 개인정보 보호와 관련하여 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
제1항에 따른 권리 행사는 본 대학교에 대해 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 본 대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 본 대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 울산과학대학교가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해해서는 안됩니다.
제7조 (처리하는 개인정보 항목)
회원가입 및 각종 서비스를 위해 현재 처리하고 있는 개인정보 항목은 제2조의 내용과 같으며, 그 외 자동으로 생성·수집되는 개인정보항목은 다음과 같습니다.
-
가.
인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록 등
-
나.
링크 배너
본 대학이 운영하는 모든 홈페이지의 링크 또는 배너를 클릭하여 외부기관 홈페이지로 옮겨갈 경우 해당 홈페이지는 운영기관이 게시한 개인정보처리방침이 적용되므로 방문한 해당 홈페이지의 개인정보처리방침을 확인하시기 바랍니다.
제8조 (개인정보의 파기)
본 대학은 원칙적으로 개인정보 보존기간이 경과되거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니할 수도 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
-
가.
파기 절차
- 정보주체로부터 동의 받은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별 도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
-
나.
파기 기한
- 정보주체의 개인정보는 개인정보 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
-
다.
파기 방법
본 대학에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기합니다.- 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
- 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 기타 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각
제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
본 대학은 개인정보보호법 제29조에 따라 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
-
개인정보 취급자의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자를 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
-
정기적인 자체 감사 실시
- 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
-
내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
-
개인정보의 암호화
- 이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
-
해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
-
개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
-
비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영 하고 있습니다.
제10조 (개인정보 처리방침의 변경)
개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 계획입니다.
제11조 (권익침해 구제방법)
개인정보 주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥 원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 개인정보 침해 의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr - 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
제12조 (개인정보 열람 청구 접수처리 부서)
-
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
-
개인정보보호 담당부서/담당자 : 전산소/정귀조, 052) 270-0452, privacy@ch.ac.kr
정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다. - 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
-
개인정보보호 담당부서/담당자 : 전산소/정귀조, 052) 270-0452, privacy@ch.ac.kr
제13조 (영상정보처리기기 설치·운영)
본 대학은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
- ① 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 본 대학의 시설안전·화재예방
- ② 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 각 건물 로비, 도서관, 보호구역 등 주요 시설물
- ③ 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 시설관리계장 정태영
- ④ 영상정보 확인 방법 및 장소 : 시설관리계장 정태영
- ⑤ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우 에 한해 열람을 허용함
- ① 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금 장치 설치 등
제14조 (개인정보 보호책임자)
개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호책임자는 다음과 같습니다. 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정·운영 하고 있습니다.
- 총괄 개인정보보호책임자(CPO) : 부총장 김향미
- 총괄 개인정보보호담당관 : 전산소장 김정술
- 총괄 개인정보보호담당자 : 정귀조, 052)270-0452, privacy@ch.ac.kr
분야별 개인정보보호 책임자
본 대학은 개인정보의 적법성 및 안전한 업무 처리를 도모하기 위해 부서별 개인정보 담당자를 지정 운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보파일 문의 및 개인정보 침해사고 발생 시 다음의 연락처로 연락주시기 바랍니다.
부서명 | 책임자 | 담당자 연락처 |
---|---|---|
교무입학처 | 교무입학처장 | 052-270-0133 |
학생처 |
학생처장 |
052-270-0154 |
기획처 |
기획처장 |
052-270-0124 |
행정처 |
행정처장 |
052-270-0162 |
산학협력단 |
산학협력단장 |
052-270-0493 |
전산소 |
전산소장 |
052-270-0452 |
도서관 |
도서관장 |
052-270-0411 |
평생교육원 |
평생교육원장 |
052-270-0471 |
제제15조 (개인정보처리방침 변경)
이 개인정보 처리방침은 2013. 11. 20 부터 적용됩니다.
이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 담당부서 :
- 전화번호 :